個人情報保護方針

特定非営利活動法人 世界芸術文化振興協会では個人情報の適切な取扱、保護体制を堅持し管理するための基本方針が当協会の会長によって以下のように宣言されています。 この基本方針は、職員を始めとするすべての関係者に周知・徹底させるため、当事務所内に掲示するとともに、当協会ホームページにて公表しています。

個人情報保護方針について

特定非営利活動法人 世界芸術文化振興協会(以下「IFAC」)は、事業活動の全領域において個人情報の保護 に取り組み、継続的改善を目指すことを、当協会の重要な社会的責務として考え、個人情報の取扱いについ て当協会の方針を示すことといたします。
当協会では、会員・事業活動の参加者へのサービスを提供するために、会員及び参加者の個人情報を適法 に収集し、その範囲内で収集した個人情報を利用いたします。

  1. 収集した会員及び参加者の個人情報は、原則として会員及び参加者の承諾を得ない第三者または取引先 (当協会の業務委託先への預託を除く)等に対して提供・開示はいたしません。
  2. 会員及び参加者の個人情報は、紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセス等が生じないようにセキュリテ ィ対策を講じて適正に管理いたします。
  3. 個人情報保護法などの法令・ガイドラインを遵守して、会員及び参加者の個人情報を取扱ってまいります。
  4. 当協会は、会員・事業活動の参加者へのサービスを提供するために個人情報に関する取扱いを外部に委託 することがありますが、その場合には、適正な取扱いを確保するため、契約の締結、当協会の個人情報保 護の方針の周知徹底、実施状況の点検などを行なってまいります。
  5. 会員・事業活動の参加者がご自身の個人について内容の照会、訂正、削除、利用の停止を求められる場合 には、当協会窓口までご連絡をお願いいたします。
  6. 当会は、会員・事業活動の参加者の個人情報の取扱いが適正に行われるよう従事者への教育を実施し、当 該適正な取扱いつき定期的に点検するとともに、個人情報保護の取り組みを必要に応じて臨時見直し、改 善してまいります。
  7. 当協会主催の行事等で収録された映像・写真・音楽等は、当協会で製作、発行する会報、案内、映像音声 ソフト等に使用、あるいは当協会主催の行事で上映することがございます。予め、ご了承下さい。 なお、個人情報は保護方針に基づき、適正に保護、管理されます。
  8. 当協会の個人情報の取扱いに関するお問合せは下記までご連絡をお願いいたします。

    e-mail:art@ifac.or.jp
    電話:03-5336-3507

以上

特定非営利活動法人 世界芸術文化振興協会
会長 半田晴久

個人情報の取扱いについて

当協会は、「個人情報保護方針」に則り、下記の要領で会員及び参加者の個人情報の保護に取り組みます。

  1. 個人情報等の利用目的
    (1)会員
    会員の個人情報につきましては、会員への記念品並びにサービスの提供の際に用いるとき、会員がサービスを受けるための確認や案内、何らかの理由で会員本人に連絡する必要が生じたとき、メールを会員へ配信するとき、IFACのサービスの充実、向上等を目的とするとき、その他、上記の目的の範囲内に付随する業務に用いるとき、以上の利用目的を超えない範囲において使用致します。
    (2)風車の書画展
    本書画展にご応募頂いた方の個人情報は、審査結果一覧・入選者名簿・関連美術祭の図録・展示作品のキャプション・会報誌・ホームページなどでの掲載、出品者との連絡、作品の返却、賞状・賞品・関連美術祭の図録などの発送、審査結果などの通知と本書画展の開催、広報、次回展のご案内など本書画展の遂行に必要な場合に利用させていただきます。また、関連美術祭の図録に顔写真・プロフィールを掲載させていただきます。入選作品の取り扱いも同様とします。出品に際しては予めご同意ください。
    (3)アンケートなど
    アンケートなどにご記入いただきました個人情報は、当協会発行の会報誌の紙面づくりや事業活動のご案内のためにのみ利用させていただきます。
  2. 個人情報の提供・開示

    お預かりしました個人情報を本人の同意無しに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。(法令などにより開示を求められた場合を除く。)
    また、業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
  3. 個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求

    当協会では、保有個人データ―の本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応させて頂いております。
    開示・変更・利用停止につきましては、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

    <お問い合わせ窓口>
    電話番号:03-5336-3507
    e-mail:art@ifac.or.jp
    住所:〒167-0053 東京都杉並区西荻南2-18-9 菱研ビル2階